Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Palais, 56, Morbihan, Bretagne
Le Centre Hospitalier de Belle-Ile-en-Mer, établissement du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (dont l'établissement support est le CHBA à Vannes) recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) pour un poste à pouvoir dès le mois de mars. MISSIONS DU POSTE - Assister le directeur délégué de site dans le quotidien de la direction de site - Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers - Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site ACTIVITES - Accueil physique des RDV - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Traitement de la messagerie du secrétariat de direction - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et organisation des déplacements du directeur - Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations - Participation à l'élaboration de supports[...]
